
——企业风险管控案例解析之六
自控是控制思想与控制行为的本源。本源是指事物产生的根源或指事物最根本、最重要的方面。本源性控制是最具根本性的控制,是在谋求本质性安全。
任何组织或个人都需要自觉自控,这是根本性的问题。企业内部控制应当包含自控、他控∕控他、互控,自控是核心。如在甲、乙、丙三个人中,甲对乙和丙的控制属于控他,乙和丙对甲的控制属于他控,甲、乙、丙三者之间构成互控关系,其中,甲、乙、丙三个人的自控是不可或缺的。对人他控∕控他,组织内部互控,都是以自控为前提的。皮之不存,毛将焉附。
就企业而言,每位员工内在的自控力既是群体自控力的基础与前提,也构成群体控制力的核心,其既会影响每位员工的自控情况,也会产生与他控∕控他、互控的相关关系。狭义的自控是指个人的自我控制;广义的自控包含个人自控、企业内部的他控∕控他和互控等。其中,他控∕控他与互控都是以个人自控为基础的。没有像样的个人自控,他控∕控他与互控就会是无源之水、无本之木。
倡导自控就是谋求本质安全。只有一切皆在掌控之中,才能让管理者获得真正的管理自由。倡导本源控制就是为了追求这样的安全感。以控制人的不安全行为为重点,以切断失控事故发生的因果链为手段,这是“以人为本”的控制思维,可以从根本上改善控制环境,提高本质安全水平。尤其是“一把手”,作为关键少数,被赋予了重要权力,担负着重要的管理责任,其自控状况影响着企业的管控情况,其自律程度决定着企业成长的速度,而其违法违规也最易产生催化作用或连锁反应,甚至造成区域性、系统性、塌方式腐败,他们的自控属于重中之重。
能够自控自制是很有力量的。现代成功学大师拿破仑·希尔(Napoleon Hill)出生贫寒。25岁那年,他应安德鲁·卡耐基(Andrew Carnegie)之邀,从事对美国成功人士的研究,20年间访问了福特、罗斯福、洛克菲勒和爱迪生在内的五百多位成功者,完成了《成功规律》《人人都能成功》《思考致富》等书,并担当两届美国总统的顾问。希尔认为,自制是一种最难得的美德,先控制自己才能控制别人,有自制力才能抓住成功的机会,你付出的终会回到你身上,所以自制是有力量的。希尔提出了著名的“自制七个C”:一是控制时间(Clock),把握时间就能掌握命运;二是控制思想(Concept),幻想在经过刺激后会实现;三是控制接触对象(Contacts),认识新朋友,找出成功的楷模,向他们学习;四是控制沟通方式(Communication),最主要的就是聆听、观察和吸收;五是控制承诺(Commitments),按部就班,平稳地兑现自己的承诺;六是控制目标(Causes),使之成为奋斗的理想;七是控制忧虑(Concern)。希尔以自创的“十七条黄金定律”做实验,训练3000名毫无经验的销售员,不到6个月成绩都突出。
企业的自控活动一般具有企业化、倾向化、个性化等特征。自控认知不足、理论体系缺乏、思想观念不一、应用方法不够、专业人才匮乏等问题已经影响企业的长足发展。一些企业即使开展内部控制活动,也只是停留在制度建设与制度检查方面,还没有做到将自控、他控∕控他、互控有机联系起来,形成互补联动、合作共赢的局面。目前大致呈现以下四种状态:一是未学不控。自控好像人人都会,实则不然。不少企业或个人既没有系统学过自控理论与方法,也没有在实践中有意识地加以运用。不学无术的人有时还自以为是,导致控制活动存在一定的非理性或盲目性。二是未学在控。有人知晓一些内部控制的基础知识,对自控要求略知一二,但没有系统学习或进修过自控知识。由于胸无点墨,自控处于自然而然的状态,谈不上有效应用与有针对性的活动,控制目标难以具体落实。三是学了不控。个别人员进修过内部控制,对自控知识有所了解,但在实践中没有自觉加以运用。由于认识不足、重视不够,再加上自律不易,导致知行不一,甚至违法乱纪。四是边学边控。有的人正在全面学习内部控制知识,也在实践中不断探索运用,走在了自控活动实践的前沿,但也只是运用了自控学的部分知识,其系统性、针对性和有效性尚待提高,知行合一有待完善。
站在树上的鸟儿之所以不担心树枝断裂,并不是因为它相信树枝,而是因为它相信自己的翅膀与飞翔的能力。鸟儿若想飞起来,既要有飞翔的信念,也要有飞翔的本领,还要善于迎风战雨。在管控企业的过程中,与其对风险担惊受怕,不如努力增强自控效能,给心灵注入力量,使行为举止得体,这不仅能让自己变得强大,而且能凝聚各方力量,守正驱邪,自信自强。
管理从不简单,自控也是一项综合、复杂、系统的工程,与人性相关,与管理相融,与德育相通,与法治相联,与培养意志力、控制力、执行力密不可分,属于多学科跨领域的思维碰撞。差的控制让管理者揪心、执行者闹心,好的控制使管理者放心、执行者舒心。管理者需要不断地给自身赋能,给员工赋能。奋斗的路上,只有不断健全功能、增加能量,才能拥有更大的安全感与成就感。通过系统研究自控理论、自控案例和自控实践,可以促进“学”“思”“用”贯通、“知”“信”“行”统一。
思维先于思想,智慧胜过知识。自控活动如何把稳利益之舵、提升控制之力、筑牢信任之基,既融合自洽又行稳致远,确实大有学问。自控与人性相关,与管理相融,与德育相通,与法治相联,与培养意志力、控制力、执行力密不可分,是一门“学”“思”“用”贯通、“知”“信”“行”统一、应用价值很高的知识体系。人人学会自控,管理轻松上阵。