
日本中小企业管理经验掇拾
在新的技术革命浪潮推动下,日本的中小企业正在进一步趋向小型化和知识密集化,并且各都、道、府、县已将发展地方小型尖端技术产业看作搞活地方经济的支柱。目前,在日本627万家企业中,中小企业为632万家,约占99.4%;在3,700万就业人员中,中小企业吸收了2,500万人,占81.3%。这些中小企业在优胜劣汰的环境中是如何站住脚,又不断发展的呢?现从下面五个方面作一些介绍。
1、企业小型化。日本的企业存在“两极分化”。大的成为集团,小的具有“过小性”。中小企业绝不贪求“小而全”。这类企业的职工人数一般只有十几人,几十人,最多几百人。管理人员均不脱产,力求职工每人都有一技之长,能够独立工作。由于闲杂人员少,经费开支节约,生产效率甚高,经济效益自然显著,因而在竞争中能站住脚。
日本战后,特别是60年代以来,出现了各种形式的松散组合,如我们常听到的“事业协同组合”、“协业组合”、“环境卫生组合”等组织,以协调中小企业之间关系,例如组织兴建共同设施、购买厂地、组织运输等,克服了中小企业生产规模小,人手紧,后勤力量弱的缺点。在日本,中小企业中没有人事部门,通过这些协同组织也能推荐、聘请专门人才。这类协同组织的特点是因事因地,采取自愿结合方式,目标明确,人员精干,没有庞大复杂的行政机构,追求高效率、办实事。
2、技术更新快。日本中小企业的技术发展经历了两个阶段。第一阶段是为大企业承包,即充当大企业集团的配角。这种承包方式至今还占很大比例,许多大公司集团下属均有几百成千个中小企业为其生产零配件。这就是以大企业为中心的生产体系制。中小企业独立于大企业,而又忠实于大企业。随着大企业的技术进步,迫使中小企业迅速进行技术更新,引进新知识、新工艺和新设备,致力于提高质量,降低成本,按期交货。第二阶段出现在70年代。中小企业从大学或研究单位引进人才、知识,走自己开发新工艺、新技术的路。反过来,又将自己研制的新产品再委托大企业生产。随着计算机应用的不断开发,软件需求日益增多,这已引起日本中小企业的兴趣和重视。一旦中小企业发挥出自己的优势,也许这标志日本将跨入中小企业与大企业抗衡的时代。
3、生产品种专一。日本中小企业的经营者在竞争中获胜,均要求自己的企业集中精力于某一领域、某种产品上,力求产品迅速打入并占领市场。在日本,一种新苗头出现,也存在一哄而上的现象,但在自由竞争中,幸存的只是少数佼佼者,大多数或沦为优胜企业的外加工商,或从失败中醒悟,带着“超过所有其他人”的想法,又进入新的开发和竞争。
4、社会需求第一。成功的企业家决不拘泥于形式,而是非常重视实效。日本中小企业中,这种根据社会需求来定自己奋斗方向,而获得成功的事例甚多。
5、工作人员的情报意识强。日本企业家对工作人员有一条明确的要求,就是了解行情,掌握社会需求动向。有时他们也请一些专家进行咨询,但决不是请这些专家、顾问写调查报告,而是用“恳谈会”方式直接对答、讨论。企业管理者虽花了一些时间,但得到的情报信息却是第一手的,当然制订出的决策效果显得更佳,管理者掌握实施更是心中有数。另外,日本中小企业出外工作的人员均十分自觉搞所谓的“感情信息”,即私人关系了解内情,掌握信息。而企业管理者,对工作人员汇报的信息也特别关注,奖惩分明,这也进一步促进职员的情报意识。日本中小企业要能在激烈竞争中站住脚,这无疑是重要的条件之一。