
我是如何做好联社办公室主任工作的
上海照明灯具合作联社 厐加犁
我今年快满65周岁了,在人生最美好的时刻,我是在新疆生产建设兵团渡过的。1980年回到上海,我进了市联社系统下的集体所有制企业永光灯具厂,从此就跟集体经济结下了不解之缘。1985年灯具公司属下的近30户集体企业联合成立了灯具合作联社,1986年初我被调到灯具公司合作指导科暨联社办公室工作,一直至今整25年了。这些年来我经历了80年代二轻集体经济的大发展,90年代的中小企业市场化改制“抓大放小”,2000年以后的照明灯具公司民营化改制以及灯具联社社企分开的转折。尽管大环境不断地变,但我的工作职责和心思始终没有离开过联社。即使到了2006年退休时,曾被民营化公司返聘为办公室主任,但我最终还是选择回到了灯具联社办公室,干我的老本行。因为我对集体经济工作有感情。
要想做好联社办公室工作,我的体会是,首先要热爱这项工作。从常人来看,办公室工作既平凡又琐碎,有什么可爱的?其实不然,平凡的工作也能锻炼人。特别是联社办公室它不同于一般企业的行政办公室。它除了具有一般的行政办公室的管理职能外,还具有特殊的职能。联社对集体企业成员单位待指导、维护、协调、监督、服务的职能具体落实都在联社办公室这个通道和窗口。因此,联社办公室既是沟通联社与企业下情上达、上情下达的桥梁,又是为上层决策,提出建议和谋划的参谋部。因此,联社办公室的工作意义不一般,要做好它就更不容易。
有两件事,对我的感触很深。上世纪80年代,我们灯具行业集体企业正处在发展上升时期,市场热销,产能饱满,但由于受政策的限制,国有银行一般不向集体小企业放贷,资金的短缺成了影响集体企业发展的瓶颈。联社该怎么帮企业呢?当时城市信用社正在蓬勃兴起,它们需要吸收社会资金,我们了解到了这个信息以后,就经常与他们商讨是否可以由联社出面拿出一部份资金在信用社开户作信用担保,而信用社则以“存一贷二或贷三”的额度,向我联社系统的集体企业发放小额流动资金贷款。这个办法得到了信用社的支持。我们当即向联社主任汇报,很快得到批准,一百多万的资金存入信用社,可获得二百多万的贷款,从而缓解了集体小企业的资金荒,受到了企业的欢迎。另一件事是对集体资产维权的事。当灯具公司还是在行政性公司时,它很少有自有资金,公司供销经理部采购原材料绝大部份都是无偿借用联社的集体资金,数量有一千多万元。1989年市联社在清理两级联社资产时已有明确规定,就是“对于被挪作他用的集体资产必须及时收回,至少应明确其产权属性”。我们联社办公室和管理集体资产的财务共同向公司领导提议,在一时无法收回这笔资金的前提下,拟采用“债转股”的办法,以维护联社集体经济的利益得到了债务方的同意。正是由于这笔投资,到1998年行政性公司改制时,经市国资委、市集界办的确认,灯具联社名正言顺地成了灯具有限公司的股东,这也为后来的灯具公司民营化改制,联社增值收回投资资本金奠定了基础。从中,我也深深体会到了自己工作的价值。
第二要不断地学习,提高驾驭工作的能力。在担任联社办公室主任一开始,我对联社办公室的业务也不熟悉,对集体经济的知识也不了解,而要做好这项工作,单凭一般热情是不够的。怎么办?就得不断地学习。我的办法是,一跟领导学,领悟领导的意图,明确工作方向。80年代末,灯具行业有些小企业由于产品结构老化,技术装备落后,日趋走下坡路。怎样使这些小企业摆脱困境,公司领导提出了走“兼并之路 ”的解决办法,当时的双鹿冰箱、水仙洗衣机等二轻重点产品正面临大发展,需要场地和劳动力,公司领导主动找上门与这些大企业联姻。我就跟着我们的联社主任跑,看他怎么跟购并方商谈,人财物怎么转移、职工怎么安置、债务怎么处理,在实践中学到了不少“产权转让”的知识和工作方法,领略到领导在谈判中的艺术,为以后指导集体企业改制提供了经验借鉴。二是向兄弟联社学习。市联社有一个很好的平台,就是定期召开专业联社办公室主任会议,传达集体经济信息工作动态,交流各专业联社办公室的工作经验。每次会议我都要认真地听并将好的经验记录下来,然后结合自己的实际为我所用。三是从全国总社和市合作经济研究所出版的“集体经济”刊物中吸收营养和精华。
第三要积极开动脑筋,不断创新工作思路。只有创新,才能有工作的新内容,新形式,才能更具挑战性。1996年灯具联社的成员单位14户集体企业全部放归区县管理。2006年,两块牌子一套班子的灯具公司被民营企业收购。面临这样的转折,灯具联社领导集体决策,实施社企分开,联社独立。在新情况下,联社办公室的工作该怎么做?没有现成的模式,只能自己探索。我想,既然联社还存在,它的基本职能就不会变,只是要根据具体情况有所侧重。灯具联社独立后,还保留了一块集体资产。维护好这块集体资产应是首要的。联社的集体资产源自于联社的集体企业。被“放小”的集体企业仍是灯具联社的成员,只要那些曾经为联社作出贡献的、已放在区县的集体企业愿意到我们灯具联社组织里来,参加联社活动,我们继续为其提供服务,这是应该的。我的想法得到了联社领导的赞同。通过联社办公室的努力,现在我们灯具联社共有9个成员单位,联社办公室每年组织两次理事会活动,把它作为一个平台,在这个平台上联社和企业可以相互交流信息,沟通工作情况;可以提出企业的困惑,求得大家的释疑解答;可以提出困难诉求,求得理解帮助;还可以提出好的合作项目,共同研讨直至参与投资共同开发。联社和企业的关系是新型的互助合作伙伴。与此同时,联社办公室每年还组织开展了对灯具联社老领导、离退休人员的联谊活动,将集体资产创造的成果反哺这些对灯具集体经济事业作出贡献的老同志,所有这些都丰富了联社办公室工作的内容,也收到了较好的社会效果。
最后,做联社办公室工作要有“公心”。有了“公心”你才能觉得心无旁骛,每天有个好心情。我们联社独立后,兼职和聘用的只有四五个人,由此也招来一些议论。我始终认为,联社资产是集体的,它姓“公”。这一原则必须始终坚持。我们从事集体经济工作的人只有维护、保障集体资产的权利,决没有化公为私甚至侵占、私分的权利。所以联社单列以后,办公室做的第一件事就是建立必要的规章制度,对重大问题的决策,财务资金的管理,过程中的审计监督都用制度规范起来。我还积极建议由市联社审计室对我们灯具联社进行财务审计。市联社连续两年对我们联社进行了审计,结果应该是公开透明的,让集体资产的运作使用处于阳光之下。
虽然,我在联社办公室的岗位上为集体经济做了一点工作,但是联社领导给了我很高的荣誉。在第四、第五届全国总社代表大会上,我连续二届被评为全国轻工系统联社先进工作者。这次市联社又给我颁发长期从事集体经济工作者证书。这是对我这么多年来从事集体经济工作的肯定和鼓励。我深深感到,为集体经济工作无怨无悔。